Gestión admisiones y registros

PROCESO DE ADMISIÓN, MATRICULA, RETIRO, COSTOS EDUCATIVOS, CAUSALES DE CANCELACIÓN Y DE NO RENOVACIÓN DE MATRICULA.

ADMISIÓN DE ESTUDIANTES.

La admisión es el acto libre y voluntario mediante el cual la familia aspirante solicita admisión a uno de los grados que ofrece el Colegio, se debe cumplir con los requisitos legales e institucionales establecidos.

CRITERIOS DE ADMISIÓN:

Criterios de admisión respecto a la familia

  • Identificarse con la filosofía y principios del Colegio.
  • Garantizar el acompañamiento en el proceso educativo del  estudiante.
  • Respaldar económicamente la permanencia del estudiante en el Colegio.

Criterios de admisión respecto al estudiante

  • Identificarse con la filosofía y principios cristianos.
  • Manifestar  un desarrollo y desempeño de acuerdo con su edad y grado al que aspira.
  • Demostrar aptitudes y actitudes para asumir el perfil del estudiante vidista.

Artículo 24: PROCESOS DE ADMISIÓN ESTUDIANTES NUEVOS

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

Planear el proceso de admisiones de estudiantes nuevos

Gestión Directiva

Divulgar el cronograma de Admisión a estudiantes nuevos según vigencia.

Gestión Directiva

Venta de formularios de inscripción

Secretaria General

Revisión de papelería

Secretaria general

Planear las entrevistas individualizadas

Secretaria General

Realización de entrevistas

Equipo de Admisión

Análisis del proceso de admisión

Gestión Directiva

Gestión Bienestar estudiantil y capellanía

Publicación de listado de admitidos para la vigencia

Gestión Directiva

Secretaria académica

Asistir a la reunión de inducción en la cual los padres o acudientes y estudiantes, conocerán aspectos relacionados con la filosofía, propuesta educativa, manual de convivencia.

Gestión Directiva

Gestión Bienestar estudiantil

Los requisitos de admisión en el Colegio Ciencia y vida son los siguientes:

  • FENALCO Antioquia (Reporte de centrales de riesgos)
  • Formulario de Inscripción
  • Hoja de vida Copia
  • Tarjeta de identidad mayores de 7 años
  • Registro civil de nacimiento
  • Certificado de Afiliación al sistema de salud
  • Calificaciones de los periodos transcurridos en el año en curso

El Colegio se reserva el derecho de admisión, de igual manera se reserva el derecho de informar las razones que causaron la negación del ingreso de un aspirante.

MATRICULA DE ESTUDIANTES

La matrícula es un contrato suscrito libre, voluntario y responsable; entre una persona natural y el Colegio Ciencia y Vida, mediante el cual la persona adquiere la calidad de estudiante del Colegio, previo el cumplimiento de todos los requisitos señalados por el  mismo. A través de este acto el estudiante se compromete a cumplir el presente Manual de convivencia, desarrollar la propuesta formativa, cursar el año para el cual fue matriculado cumpliendo con los requisitos exigidos para el mismo, teniendo en cuenta las normas establecidas por el Estado y el Colegio. A su vez el Colegio se compromete a ofrecer una formación integral enmarcada en el P.E.I.

Se firma en el proceso de matrícula el contrato de matrícula.

REQUISITOS PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS.

Los requisitos  para llevar a cabo la matrícula de los estudiantes antiguos del Colegio son los siguientes:

  • Orden de Matricula
  • Renovación de papelería de FENALCO (fotocopia de la cédula deudor  y codeudor ampliado en 200%, carta laboral vigente; para trabajador independiente: carta expedida por el contador y cámara de comercio vigente).
  • Adquirir el seguro escolar.
  • Contrato de matrícula.
  • Consignaciones o pago por el valor de la matrícula y otros costos educativos.
  • Paz y salvo del año que curso.

RETIRO DE ESTUDIANTES

Si los padres de familia o acudiente  deciden retirar al estudiante antes de finalizar el año escolar se realizara la cancelación del contrato de matrícula y según el siguiente procedimiento:

Los padres de familia o acudiente solicitarán cita con Rectoría.

Solicitar paz y salvo por concepto de la secretaria general y demás dependencias del Colegio.

El orientador de grupo entregará a la secretaria general del Colegio la ficha de seguimiento del estudiante, con la descripción pedagógica hasta la fecha de retiro.

La secretaria general del Colegio hará firmar el documento de cancelación de matrícula a los padres de familia o acudiente y hará entrega de la papelería.

El Colegio procederá a retirar del sistema, los datos del estudiante en secretaria general y secretaria académica

COSTOS EDUCATIVOS

Para la ejecución del proyecto educativo institucional (P.E.I), el Colegio Ciencia y Vida cuenta únicamente con los ingresos que recibe por los conceptos de matrículas, pensiones y otros cobros.

El Colegio sigue los lineamientos que para tal efecto establece el artículo 95 de la ley 115 de 1994, numeral 9 del artículo 14 del decreto 1860 de 1994, articulo 4 del decreto 2253 de 1995 y la resolución 3832 del 2 de noviembre de 2004.

Conceptos que integran los costos educativos.

  • Valor de la matricula: Es la suma anticipada que se paga una vez al año; en el momento de formalizar la vinculación del estudiante al servicio educativo ofrecido por el Colegio. Este valor corresponde al 10% del costo anual establecido por el Colegio, según lo reglamenta el manual de evaluación y clasificación de establecimientos educativos privados.
  • Valor de la pensión: Es la suma mensual que pagan los padres de familia o acudiente al Colegio por el derecho a que el estudiante participe en el proceso formativo durante el respectivo año escolar por 10 meses de febrero a noviembre. El cobro del valor de la pensión mensual, se cancelará dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes. El retraso en el pago mensual ocasionará las sanciones económicas conforme a lo establecido en el contrato de prestación de servicios educativo después de 2 meses de mora se realice el reporte a Pro crédito.
  • Otros cobros: Son las sumas que pagan los padres de familia o acudientes una vez al año, en el momento de la matricula conforme a resolución rectoral.

CAUSALES PARA LA NO RENOVACIÓN O CANCELACIÓN DEL CONTRATO DE MATRÍCULA.

Previa realización del debido proceso y atendiendo las dificultades presentadas por  el estudiante, padres de familia o acudientes, serán consideradas como causales para no renovar el contrato de matrícula, las siguientes:

  • La no asimilación, cumplimiento y adaptación al sistema pedagógico y filosófico del Colegio por parte del estudiante o padres de familia o acudiente (ley 115 de 1994 artículos 87 y 96).
  • El incumplimiento de Pacto pedagógico en cualquier época del año escolar.
  • El incumplimiento de los deberes por parte de los padres de familia o acudientes, estipulados en el Manual De Convivencia y la ley de infancia y adolescencia.
  • La pérdida por parte del estudiante de dos años consecutivos del mismo grado.
  • El incumplimiento en el pago puntual de las mensualidades.

Causales para la cancelación del contrato de matrícula.

Previa realización del debido proceso en concordancia con la ruta de atención integral y atendiendo las dificultades presentadas por el estudiante, se consideran causas para cancelar el contrato de matrícula el incumplimiento a los parámetros establecidos en el Manual De Convivencia.